Análisis De Puestos De Trabajo. Una Guía. II

Alguien al dejar su puesto de trabajo a menudo puede ponerlo en apuros. Cuando piense si debe remplazar al trabajador o convertir la vacante en otro tipo de puesto laboral, piense en las siguientes consideraciones antes de realizar un análisis de puestos.

¿El puesto debe ser a tiempo parcial?

  • Permite la flexibilidad de la vida laboral de los empleados.
  • Proporciona cobertura temporal de la carga de trabajo para los puestos que no requieren un empleado a tiempo completo.
  • Reduce los gastos de empleo.
  • Costos. ¿Cuáles son los beneficios anticipados en los gastos de nómina al ocupar este puesto a tiempo parcial? ¿Cuáles son los costos de productividad netos anticipados de un empleado a tiempo parcial frente a un empleado a tiempo completo?
  • Carga de trabajo. ¿Se pueden completar las tareas de la carga de trabajo de este puesto sin un empleado a tiempo completo? ¿El puesto es a corto o largo plazo? ¿Se seguirá necesitando el trabajo en 1-3 años?
  • Personal. ¿Convertir este puesto a tiempo parcial ayudará a la organización a reclutar empleados con talento, para administrar la carga de trabajo? ¿Cómo afectará la transición de una posición de tiempo completo a tiempo parcial a otros empleados en la empresa?
  • Política empresarial. ¿Existen consideraciones legales en convertir este puesto a tiempo parcial? ¿Cómo la creación de una posición a tiempo parcial en lugar de a tiempo completo impacta en las consideraciones de política/presupuesto de la organización?

Compartir las tareas del puesto de trabajo.

¿Deberían compartirse los deberes del puesto?

  • Oportunidad de incorporar habilidades especializadas para administrar los deberes del puesto.
  • Los deberes del puesto pueden reducir la carga de trabajo de los empleados individuales, mejorando así la productividad.
  • Permite que múltiples expertos administren los deberes de un puesto.
  • Costos. ¿Es más rentable compartir la carga de trabajo entre los empleados internos o de tiempo parcial que contratar a un nuevo empleado? ¿Cuáles son los costos de productividad netos anticipados de compartir los deberes del puesto? ¿Cómo impactarán los deberes compartidos en el equilibrio entre la vida laboral y personal de los empleados?¿Necesitará capacitación más de un empleado?
  • Carga de trabajo. ¿Necesita este puesto múltiples conjuntos de habilidades especializadas para administrar sus tareas? ¿Se beneficiaría sustancialmente la calidad del trabajo al utilizar múltiples expertos? ¿Es la carga de trabajo demasiado grande para un solo empleado?
  • Personal. ¿Cómo se prevé que el trabajo compartido impacte en el compromiso organizacional y el clima laboral? ¿La mayor flexibilidad de un puesto compartido mejorará las tasas de fidelización de empleados? ¿Cómo la división de un puesto afectará a la carga de trabajo entre oficinas?
  • Política empresarial. ¿Existen consideraciones legales para compartir estas tareas? ¿El empleo de varias personas para ocupar un puesto puede ayudar a la organización a cumplir con los requisitos de las leyes de empleo?

¿El puesto debe ser virtual?

  • Puede mejorar el equilibrio general entre el trabajo y vida personal de los empleados.
  • Reduce los gastos de la organización relacionados con bienes, tránsito, rotación de empleados, etc.
  • Asegura la continuación de las operaciones durante circunstancias que pueden interrumpir las funciones organizacionales normales.
  • Puede reducir el estrés de los empleados y fomentar el compromiso organizacional, mejorando así la productividad.
  • Costos. ¿Cuáles son los ahorros organizacionales de bienes, tránsito, rotación de empleados, etc.? ¿Cuáles son los costos de productividad netos anticipados? ¿Cuál es el costo para obtener el equipo técnico necesario? (computadora, internet, teléfono, escáner, fax)
  • Carga de trabajo. ¿Los deberes del puesto pueden realizarse mediante trabajo virtual? ¿Es esencial que los deberes de este puesto se completen a pesar de las circunstancias que pueden interrumpir las operaciones de la organización? ¿Se puede completar virtualmente el núcleo de las tareas?
  • Personal. ¿Hacer que este puesto sea virtual ayudará a la organización a reclutar empleados con talento? ¿La mayor flexibilidad de un puesto virtual mejorará las tasas de fidelización de empleados? ¿Cómo afectarán los puestos virtuales a otros empleados (es decir, capacidades para completar sus cargas de trabajo? ¿Se necesitará capacitación en operaciones virtuales? )
  • Política empresarial. ¿El trabajo virtual está legalmente permitido para ese puesto? ¿Existe un proceso y/o infraestructura de gestión para puestos virtuales?